Konzept zur Einführung eines elektronischen Personalaktenarchivs in der Manor AG

Abstract

In den nächsten Jahren gerät der Detailhandel in der Schweiz verstärkt unter Kostendruck. Auch Manor als das führende Warenhaus der Schweiz bleibt von dieser Entwicklung nicht verschont und sieht sich der Herausforderung gegenüber, ihre Strukturen und Arbeitsabläufe ständig den Rahmenbedingungen anzupassen, um konkurrenzfähig zu bleiben. Neben Kosteneinsparungen sind ein Höchstmass an Qualität und eine effiziente Arbeitsweise von unschätzbarem Wert. Im Bereich des Personalwesens können diese Faktoren durch die Einführung verschiedener informationstechnologischer Systeme unterstützt werden. Eines davon ist die elektronische Personalakte, dem Gegenstand dieser Diplomarbeit. Ziel ist es, ein Konzept zu erarbeiten, welches als Basis für die Einführung der eAkte benutzt werden kann. Nach einer theoretischen Einführung in die Begriffe der elektronischen Archivierung sowie der Personalakte wird mittels einer Ist-Analyse die Situation bei Manor erörtert und es werden mittels einer Soll-Analyse die Ziele, Lösungsvarianten, Systemanforderungen und Risiken einer Einführung beschrieben. Ebenfalls diskutiert wird die Kostenfrage. Den Abschluss bildet ein Ausblick in die Zukunft der Personalarbeit bei der Manor AG.